Logo Institut del Teatre

FAQs sobre la migració MS365

Comparteix

15.3.2023

Aquesta pàgina recull un seguit de preguntes i respostes a dubtes i consultes que us poden sorgir a l'hora de treballar amb les noves eines de Microsoft 365 abans i després de la migració.

El contingut d'aquesta pàgina està en constant evolució, així que us animem a consultar-lo regularment.

 

Correu

Què s'ha migrat?

  • S'han migrat tots els correus, exceptuant aquells que tenen arxius adjunts més grans de 150 MB.
  • Les etiquetes es migren com a carpetes, mantenint la jerarquia existent a GMail. Els correus que a GMail estan etiquetats en més d’una etiqueta, a l’Outlook es crearà una còpia del correu a cadascuna de les carpetes equivalents a l’etiqueta.
  • Els correus destacats a GMail passen a ser correus marcats amb la bandera vermella 
  • Les regles es migren, però desactivades. S'han d'activar a l’Outlook web i algunes s'han d'ajustar al nou sistema perquè funcionin correctament. 
  • La signatura no es migra i s’ha de crear de nou a l’Outlook web

 

Com inicio l'Outlook per primer cop? He de configurar el compte?

  • Es pot accedir a l'Outlook a través de qualsevol navegador amb connexió a Internet, accedint a l'adreça https://outlook.office.com/mail. Quan hi accedeixis, has de posar les credencials del teu compte corporatiu.

 

Com puc accedir a la bústia compartida?

  • En aquest enllaç trobaràs com accedir a una bústia compartida a la qual tinguis accés.

 

Calendari

Què s'ha migrat?

  • S'han migrat tots els esdeveniments del calendari corporatiu, siguin passats o futurs.
  • S'han migrat altres calendaris que tinguessis creats al Google Calendar

 

Contactes

Què s'ha migrat?

  • S'han migrat tots els contactes personals amb un màxim de tres adreces per contacte. 

 

Com puc consultar el directori corporatiu?

  • Pots accedir al directori corporatiu des de la llista global d'adreces.

 

Documents personals

Què s'ha migrat?

  • Es migren tots els arxius (mida inferior a 15 GB) i carpetes personals de "La meva unitat" a l'espai d'emmagatzematge al núvol de Microsoft anomenat OneDrive. 
  • Els documents en format Google (Docs, Sheets, Slides) es transformen en el format Office equivalent (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Les dreceres no es migren 
  • Els arxius o carpetes personals compartits, s'hauran de tornar a compartir en el nou entorn

 

Com puc accedir als meus arxius que tenia al Google Drive?

  • Pots accedir als fitxers migrats del Google Drive al OneDrive. També pots accedir als teus arxius mitjançant l'explorador de carpetes del Windows amb el client de sincronització de OneDrive.

 

Quant d'espai d'emmagatzematge tinc al núvol de Microsoft?

  • En tractar-se d'un compte corporatiu de Microsoft, cada usuari disposa d'1Tb d'emmagatzematge personal al OneDrive.

 

Altres eines

  • Els formularis de Google no es migren. Existeix l'eina equivalent de Microsoft anomenada MSForms, on pots crear de nou els formularis que t'interessi mantenir de l'entorn anterior.
  • Els sites de Google no es migren. Actualment, estem estudiant alternatives similars a Google Sites.
  • Les notes creades al Google Keep no es migren. Existeix l'eina equivalent anomenada "Notes" dins de l'Outlook, on pots copiar-te el que t'interessi mantenir de l'entorn anterior.

 

 

 

 


SEU CENTRAL
Plaça Margarida Xirgu, s/n
08004 Barcelona
T. 932 273 900
Contactar

 

CENTRE DEL VALLÈS
Plaça Didó, 1
08221 Terrassa
T. 937 887 440
Contactar

 

CENTRE D'OSONA
c/ Sant Miquel dels Sants, 20
08500 Vic
T. 938 854 467
Contactar

 

MAE
Plaça Margarida Xirgu, s/n
08004 Barcelona
T. 932 273 900
Contactar

 

Carregant...
x