Agenda IT

L'Institut del Teatre disposa de l'Agenda IT. Com el seu nom indica, es tracta de l'Agenda Transversal d'activitats on qualsevol persona de la comunitat pot consultar que es fa dia a dia a l'IT.

Afegir "Agenda IT" com a calendari consultable des del teu Calendari d'Outlook

Per afegir "Agenda IT" com un calendari consultable des de la teva bústia corporativa @institutdelteatre.cat cal seguir els següents passos:

a. Fer 'clic' a l'opció "Afegir calendari" que hi ha a la banda esquerra del Calendari del compte d'Outlook al que t'interessi afegir l'Agenda IT.

b. Apareixerà una finestra amb vàries opcions a l'esquerra. Fes 'clic' a l'opció "Afegir des del directori".

c. Apareixerà una nova finestra en la que has de seleccionar el compte des del qual fer la recerca. Un cop seleccionat el compte, apareixerà un nou camp a sota. En aquest camp introdueix manualment "agenda@institutdelteatre.cat" i selecciona'l de la llista desplegable quan vegis l'adreça.

d. Un cop fet això, apareixerà un nou camp a sota perquè puguis seleccionar si vols afegir el calendari al grup principal "Els meus Calendaris" (recomanat) o a altres apartats i fes 'clic' a "Afegir". Tot seguit veuràs que el calendari "Agenda IT" estarà disponible a partir d'ara. 

Publicar un esdeveniment a l'Agenda IT

Atenció, només poden publicar un esdeveniment a l'Agenda IT, les persones responsables dels diferents òrgans per a fer-ho.

Per afegir un esdeveniment a l'Agenda IT (prèviament hauràs d'haver afegit "Agenda IT" com a calendari al teu Calendari d'Outlook), només cal convidar a agenda@institutdelteatre.cat a l'esdeveniment com si es tractés de qualsevol altra persona. Un cop fet això, automàticament la cita es notificarà al departament de Comunicació el qual la validarà o et farà el retorn corresponent si s'escaigués. En cas que la cita sigui validada, quedarà publicada a l'Agenda IT i podrà ser consultada per qualsevol persona de la comunitat.

ATENCIÓ, només s'han de publicar els esdeveniments organitzats per qualsevol òrgan de l'IT o en col·laboració amb ell. Han de ser esdeveniments de caire cultural com pràctiques, tallers, cursos, conferències, congressos, etc. En cap cas esdeveniments operatius o executius com reunions, claustres, consells d'escola, consells de direcció, etc. És a dir, tot allò que es pugui considerar activitat cultural d'interès general i independentment de si és oberta al públic o no. Per exemple, es pot publicar una pràctica en la que només hi pot assistir alumnat perquè la comunitat sigui conscient que hi ha una pràctica.

A l'hora de publicar un esdeveniment, cal ser conscient que serà informació pública i que farà referència a un esdeveniment cultural d'interès transversal. Així doncs, caldrà redactar-la pensant en que contingui el màxim d'informació i que la informació no vulneri la privacitat.

En aquest sentit i a l'hora de posar la informació, només cal tenir en compte alguna consideració com:

1. La sintaxi de la descripció de l'activitat o esdeveniment és: Nom en majúscules de l'escola/àrea/unitat que ho organitza + "." + espai en blanc + Títol de l'esdeveniment o activitat. Per exemple: "RECERCA. Jornades Scanner".

2. Posar les dates i horaris amb precisió i en cas que sigui un esdeveniment periòdic o reiteratiu, fer-ho constar configurant la cita amb les repeticions pertinents.

3. Posar la ubicació de la manera més entenedora possible i en cas que es faci en un lloc extern a l'IT, es recomana posar l'enllaç de la ubicació d'un servei de mapes en línia, com pot ser Google Maps.

4. Aprofitar l'apartat "Descripció" per a posar-hi la màxima informació, sempre donant-li un format mínim al text amb les eines de format que té el propi apartat "Descripció". Si comunicació ha publicat una notícia al respecte, es recomana posar-hi l'enllaç directe a la notícia.

5. De la mateixa manera, en cas que la informació estigui penjada a un espai Web, indica la URL a l'apartat "Descripció".

6. Si resulta interessant associar a l'esdeveniment un document en concret, es pot adjuntar el document que es vulgui aprofitant el recurs "Adjuntar des de" (icona del clip) que té el propi apartat "Descripció".

Evidentment és poden usar els recursos 4, 5 i 6 alhora si es creu oportú. Quanta més informació i més clara, millor aprofitament en farà la persona que consulti l’esdeveniment.

Per a qualsevol dubte, pots escriure a comunicacio@institutdelteatre.cat.